Пообъектный учёт в Битрикс24 для строительной компании
Модуль учёта объектов строительства для подрядных компаний. По каждому объекту видно, сколько работ уже сделано, сколько денег пришло и сколько потрачено, какая техника там работает. Всё ведётся в вашем Битрикс24, отдельную программу ставить не нужно.
Демонстрация бесплатная, проходит на созвоне.
- Золотой партнёр Битрикс24
- 10 лет работаем с Битрикс24
- Модуль ставится на ваш портал
С чем к нам обычно приходят
Прибыль по объекту видна только после сдачи
Оплаты от заказчика лежат в 1С, расходы в таблице у прораба. Пока объект не закрыли, сложно сказать, заработали на нём или ушли в минус.
О срыве срока узнают от заказчика
Плановые даты записаны в договоре, а как идут дела на самом деле, знает прораб. Директор обычно узнаёт об отставании последним.
КС собирают по чатам
В конце месяца кто-то садится и сводит выработку из сообщений и бумажных журналов. На один акт уходит не один день.
Одна техника на двух объектах
Кран пообещали двум прорабам на одни и те же даты. Про ТО вспомнили, когда техника уже встала.
Видео с демонстрацией
Показываем модуль целиком, от настроек до карточки объекта. Если нужна какая-то одна часть, выберите её в списке глав.
Что есть в модуле
Скриншоты с нашего демо-портала, цифры на них тестовые.
Список объектов
Объекты разложены по стадиям на канбане. На карточке видно адрес, заказчика, срок сдачи и ответственного. Ниже три полоски: сколько работ сделано, сколько денег получено от заказчика и сколько оплачено из запланированных расходов.
- Стадии настраиваете сами
- На диаграмме Ганта план зелёный, факт оранжевый
- Объект можно раскрыть и посмотреть, в какие дни шли работы
- Сданные объекты уходят в архив
Карточка объекта
Сверху выручка и затраты по плану и по факту, плановая маржа и рентабельность. Фактические суммы считаются сами по платежам. Ниже заказчик, его контактное лицо и люди на объекте: ответственный, начальник участка, прораб, инженер, рабочие, водители.
- Плановые и фактические даты работ
- Если объект не успевает в срок, придёт уведомление
- Гарантийные удержания
- Критичные уведомления получает директор
Платежи и финансовый отчёт
Все деньги по объекту заносятся в реестр платежей: авансы и оплаты от заказчика, материалы, аренда техники, зарплата, оплата субподрядчикам. По реестру строится отчёт с доходами и расходами по статьям и прибылью за выбранный период.
- Статьи доходов и расходов настраиваете сами
- Видно, на что уходит больше всего денег
- Аренда техники сама попадает в расходы
Виды работ и выработка
Плановые объёмы по видам работ берутся из договора с заказчиком. Факт набирается из ежедневных отчётов: дата, вид работ, сколько сделали, кто делал. Время начала и конца смены можно указать, если нужно. Процент выполнения по объекту пересчитывается сам.
- Любые единицы: м², м³, метры, тонны
- За одну смену можно внести несколько видов работ и людей
Выработка по КС
Когда пора закрывать месяц, отмечаете в реестре выработки то, что сдаёте заказчику, и включаете в КС. Указываете стоимость СМР и материалов, прикладываете файл акта. Тут же график выработки по месяцам.
- Видно, что уже вошло в акты, а что ещё нет
- Фактическое выполнение объекта в рублях
Техника и ТО
Своя спецтехника и оборудование в одном списке: VIN, госномер, моточасы, даты прошлого и следующего ТО, фото и где она сейчас. Ремонт и ТО ставятся на календарь. Если техника в эти дни занята на объекте, выбрать их не получится.
- Технику бронируют на объект прямо из его карточки
- Арендованную технику тоже можно добавить: подрядчик из CRM, даты, цена
Документы и настройки
Договоры, допсоглашения, КС и проектная документация хранятся в папке объекта на общем диске Битрикс24. В настройках выбираете, где живут объекты: в направлении сделок или в смарт-процессе, и связываете поля модуля с полями вашего портала.
- Справочники типов объектов, ролей, стадий, статей и видов работ
- Справочники можно дополнять по ходу работы
Всё это можно посмотреть вживую
На созвоне пройдём по всему, что есть на скриншотах, и ответим на вопросы про ваши объекты.
Что говорят строительные компании
Отзывы клиентов из строительства, которым мы настраивали Битрикс24.
С самого запуска бизнеса мы хотели выстроить систему продаж и документооборота правильно. Теперь сделки, договора и объекты фиксируются в CRM, а на карте сразу видно все строительные площадки. Коллеги быстро втянулись в работу в системе и теперь сами предлагают идеи для автоматизации.
Раньше это был кошмар: прорабы вечно опаздывали со сдачей документов, кто-то забывал, кто-то уверял, что “отдавал отчёты”, а у меня в бухгалтерии ничего не было. Вечно пропадали сканы и оригиналы. Теперь в Битрикс24 всё фиксируется в реестре: если документ не загружен вовремя — видно сразу, а после принятия система сама напоминает про оригиналы. Я наконец-то перестала спорить и бегать за бумагами!
Откуда берутся цифры в отчёте
- Сделка или смарт-процесс Объект заводится в CRM
- План по работам Объёмы и бюджет по договору
- Отчёт за смену Что сделали и кто
- КС Что сдали заказчику
- Прибыль объекта План и факт по статьям
Кто и зачем туда заходит
Директор
Смотрит все объекты на одной доске и прибыль по каждому. Получает уведомления, если что-то идёт не так.
Руководитель проекта
Следит за сроками, объёмами и деньгами своего объекта.
Прораб
В конце смены вносит, что сделали и кто работал.
Бухгалтерия
Заносит платежи по объекту и гарантийные удержания.
Механик
Знает, где стоит техника, кто её забронировал и когда ТО.
Как подключаем
-
01
Показываем модуль
Созваниваемся, показываем модуль и расспрашиваем, как вы сейчас ведёте объекты, считаете выработку и закрываете КС.
-
02
Настраиваем
Связываем объекты с вашими сделками или смарт-процессом, заполняем стадии, статьи и виды работ.
-
03
Переносим данные
Заводим объекты, которые уже в работе, технику и сотрудников.
-
04
Учим команду
Объясняем каждому, что ему делать в модуле, и первое время остаёмся на связи.
Вопросы
Это отдельная программа?
Нет, модуль ставится на ваш Битрикс24. Сотрудники открывают его на портале, документы хранятся на общем диске.
У нас объекты уже ведутся в смарт-процессе. Подойдёт?
Да. В настройках выбираете свой смарт-процесс или направление сделок и указываете, какие поля чему соответствуют.
У нас свои виды работ и статьи расходов
Их можно завести самим. Базовый набор мы заполняем при настройке, дальше вы его дополняете.
Можно что-то доработать под нас?
Можно, модуль делали мы. Если нужны дополнительные поля, отчёты или обмен с 1С, расскажите на демонстрации, оценим отдельно.
Подойдёт ли это как CRM для строительной компании?
Да. Заказчики, сделки, договоры, задачи и звонки ведутся в CRM Битрикс24, а модуль добавляет к ним пообъектный учёт: деньги, работы и технику по каждому объекту.
Можно вести учёт расходов по объектам?
Да. Материалы, аренда техники, зарплата и оплата субподрядчикам заносятся в реестр платежей объекта по статьям, и по ним строится финансовый отчёт с прибылью.
Что нужно подготовить к демонстрации?
Ничего. Достаточно рассказать, сколько у вас объектов и как вы их сейчас ведёте.
Сколько стоит?
Зависит от того, сколько нужно настраивать и переносить. Назовём цену после созвона, когда поймём, как у вас всё устроено.
Покажем модуль на созвоне
Оставьте имя и телефон. Мы перезвоним, договоримся о времени и покажем модуль на созвоне. Это бесплатно.
Удобнее голосом? +7 (812) 240-90-50