Система сама напоминает, кому пора на медосмотр
У подрядчика много рабочих, которые не работают в Битрикс24, но должны регулярно проходить обучение и медкомиссию. Сроки вели в Excel. Собрали в портале базу, напоминания и процесс регистрации с протоколами.
- 14 дней до окончания медосмотра приходит уведомление
- 0 таблиц для контроля сроков было: Excel
- 1 реестр протоколов со сканами
- Сфера
- Строительство
- Сотрудников
- 50–100
- Битрикс24
- Коробка
Контролировать обучение и медосмотры сотрудников, у которых нет доступа в Битрикс24, без ручных таблиц.
Раздел с базой сотрудников, роботы-напоминания, процесс регистрации с протоколом, сканом и подписью, реестр.
Сроки отслеживает система, все документы в одном месте, процесс не закрыть без обязательных данных.
Что мешало работать — и что стало
Отметьте то, что происходит и у вас.
Отметьте пункты, которые узнаёте, — или сразу расскажите про ваши регламенты. Совпало {n} из {total}. Покажем, как вести охрану труда в Битрикс24.
Разобрать мой процессБаза, напоминания, процесс и реестр
Каждый сотрудник — запись с темами обучения, медосмотром, периодичностью и датами последнего прохождения.
Цикл прохождения
-
База Сотрудник, тема, периодичность
-
Напоминание Ответственному и сотруднику
-
Регистрация Результат, протокол, скан, подпись
-
Реестр Кто, что, когда, результат
После регистрации новая дата считается от периодичности — следующий цикл начнётся сам.
База сотрудников
ФИО, должность, отдел, телефон для WhatsApp, email.
Напоминания
За 1–2 дня до даты, после неявки, за 14 дней до окончания медосмотра.
Процесс регистрации
Запускается за день до даты: тема, объём, результат, скан, подпись.
Комиссия
Председатель и члены комиссии подставляются автоматически.
Обязательные данные
Процесс не закрыть, пока не заполнено всё нужное.
Настроим контроль обучения и медосмотров под ваши регламенты.
Разобрать мой процессЧто получил клиент
Ответственные перестали жить в календарях и списках.
Экономия времени — оценка по ручному контролю таблицы, округлена.
Как шёл проект
-
01
Требования
1 неделяПрограммы обучения, периодичность, состав комиссии.
-
02
База и поля
1 неделяРаздел сотрудников, обучение и медосмотры.
-
03
Напоминания и процесс
2 неделиРоботы, шаблоны сообщений, регистрация прохождения.
-
04
Реестр и запуск
1 неделяПеренос текущих данных и проверка.
Частые вопросы о таком проекте
Сотрудникам нужны лицензии Битрикс24?
Нет. Они хранятся как записи в базе, а уведомления получают в WhatsApp или на почту.
Можно добавить СИЗ и инструктажи?
Да, логика та же: тема, периодичность, напоминание, отметка о прохождении.
Как перенести данные из Excel?
Импортируем таблицу в базу и проверяем даты последнего прохождения.
Ведёте охрану труда в таблицах?
Оставьте заявку — покажем, как контролировать обучение и медосмотры в Битрикс24.
- 1Разберём ваши регламенты и сроки
- 2Покажем напоминания и реестр на демо
- 3Назовём сроки настройки
Без обязательств — сначала разбор, потом решение. Ответим в течение рабочего дня.
Удобнее голосом? +7 (812) 240-90-50 Написать в Telegram